提到Excel，估计职场人都不会陌生，毕竟很大一票人都会在简历上写着"熟练使用Excel"。职场必备技能排行榜上，Excel地位显赫。不过有多少人只是把Excel当作简单的数据录入工具和简单统计工具呢？这里不妄加评论。

此文章是复盘我日常工作中使用Zui多的Excel函数，供初入职场或者想要提高工作效率的职场人士做参考，如果你能够吸收完这一篇文章，可以抵上一年以上的工作经验。

日常工具Zui重要的是使用场景，需要用时才会去找使用方法，然后在反复使用过程中逐渐熟练。我说的这个一年经验，就是避免你瞎找、不系统的找、不全面的吸收，等等……

1 IF类函数

1.1 IF函数

IF函数是日常工作中使用Excel时Zui常用的函数之一，IF函数承载着"如果......那么......否则......"这组关联词的作用。IF函数共有3个参数，每个参数扮演不同的角色，只有参数设置正确，Excel才会明白你的意图。

=IF（判断条件，条件ture返回值，条件false返回值）

函数中有3个参数，均写在括号中，参数间用逗号分割。第1个参数为判断条件，当返回TRUE时，则返回值1，否则返回值2

1.1.1 单条件判断

如下图所示，要根据D列的学生分数判断该学生某学科的分数是否及格。

E3单元格输入以下公式：

=IF（D3<60,"不及格","及格"）

1.1.2 多重条件判断

如下图所示，如果我们的条件为"物流"部门的"车辆管理员"才可能领取交通补贴，那么该如何筛选出符合条件的员工呢？这里就需要用到if的多重条件判断。

F18单元格输入以下公式：

=IF(D18='物流',IF(E18="车辆管理员","有","无"),"无")

以上函数还实现了IF多层嵌套的逻辑。

1.2 SUMIF和SUMIFS函数

SUM是Zui常用的求和函数，当需要对报表范围中符合指定条件的值求和时，需要用到SUMIF和SUMIFS，它们两者的区别是：

• SUM是直接求和，没有任何条件

• SUMIF是单条件求和，相当于条件筛选一次后求和

• SUMIFS是多条件求和，相当于条件筛选多次后求和

1.2.1 SUM函数

如下图所示，是某单位食堂的采购记录表，使用以下公式，即可计算所有采购物品的总数量。

=SUM(F42:F54)

1.2.2 SUMIF函数

如果要按指定条件求和，那就要请出SUMIF函数了。

这个函数的用法是：

=SUMIF(条件区域，指定的条件，求和区域)

如下图所示，要计算职工食堂的物资采购总数量，公式为：

=SUMIF(42:54,I42,42:54)

公式的意思是，如果D39:D51单元格区域中等于I39指定的部门"职工食堂"，就对F39:F51单元格区域对于的数值进行求和。

1.2.3 SUMIFS函数

SUMIFS函数的作用是多条件求和，这个函数的用法是：

=SUMIFS(求和区域,条件区域1，指定条件1，条件区域2，指定的条件2,......)

第一个参数指定的是求和区域，后面是一一对应的条件区域和指定条件，多个条件之间是同时符合的意思。

如下图所示，要计算部门是职工食堂，单价在1元以下的物资采购总量。

公式为：

=SUMIFS(61:73,61:73,61,61:73,61)

公式的意思是，如果D39:D51单元格区域中等于I39指定的部门"职工食堂"，并且G39:G51单元格区域中等于指定的条件"<1"，就对F39:F51单元格区域中对应的数值求和。

同样的，类似于SUMIF和SUMIFS函数，AVERGE/AVERGEIF/AVERAGEIFS函数是用来求算术平均值函数和有条件的求平均值函数。而COUT/COUNTIF/COUNTIFS函数是用来统计单元格区域内的数量和有条件的统计单元格数量。

1.3 IFERROR函数

函数公式为：IFERROR(value, value_if_error)，表示判断value的正确性，如果value正确则返回正确结果，否则返回value_if_error。作用是用来将错误值修改为特定值，常见value的错误格式有#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?、#NULL等。

通常我们使用时，都是在IFERROR中嵌套了其他函数，例如：

=IFERROR(VLOOKUP(......),0)

上面的函数意思是说，当VLOOKUP()出现错误值时，单元格显示为0。

如下两幅图，上图在单独使用VLOOKUP函数时，出现错误值#N/A，假如人工进行二次去删除错误值，数据量较大时会影响工作效率，此时配套IFERROR函数，可以事半功倍，如第二幅图。

2 VLOOKUP函数

VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。比如，当有多张表时，如何将一个excel表格的数据匹配到另外一个表中？这时候就需要使用VLOOKUP函数。

函数的语法为：

=VLOOKUP(要找谁，在哪儿找，返回第几列的内容，找还是近似找)

• 第一个参数是要查询的值。

• 第二个参数是需要查询的单元格区域，这个区域中的首列必须是要包含查询值，否则公式将会返回错误值。如果查询区域中包含多个符合条件的查询，VLOOKUP函数只能返回第一个查找到的结果。

• 第三个参数用户指定返回查询区域中的第几列的值。

• 第四个参数是决定函数的查找方式，如果为0，则是匹配方式。如果为1，则是近似匹配方式。

2.1 常规查询

如图，需要从74:83的单元格区域中，根据H74单元格的编号查询对应的职务：

公式为：

=VLOOKUP(H96,96:105,3,0)

提示：VLOOKUP函数第三个参数中的列号，不能理解为工作表中的实际的列号，而是指定要返回查询区域中的第几列的值。

2.2 带通配符查询

如下图，假如我们需要通过记录的部分SIM卡号，来获取到对应的手机号，这时直接使用

=VLOOKUP(F111,111:114,2,0)

是无法正常获取的，此时就需要利用通配符来进行补充F89，并用"&"符号连接。第一个"*"补充的是F89前方数据，后边"*"补充的是SIM卡号后边的数据。

=VLOOKUP("*"&F111&"*",111:114,2,0)

2.3 近似查询

在实际应用中，我们往往用到的是FALSE匹配，无须顾虑表格是否为升序排列（Truth近似匹配容易受此影响），万一没有查询到目标，也能迅速查找原因。那参数TRUE近似匹配有什么用武之地？

如下图，我们要对学生的成绩做评级。

0-60分，为不合格；60-80分，为合格；80-90分，为良好；90分以上，为。

=VLOOKUP(E120,121:124,2,1)

提示：VLOOKUP函数第四参数为TRUE时，在近似匹配模式下返回查询之的匹配值或者近似匹配值。如果找不到匹配值，则返回小于查询值的Zui大值。使用近似匹配时，查询区域的首列必须按升序排序，否则无法得到正确的结果。

2.4 逆向查询

我们使用VLOOKUP进行查询的时候，通常是从左到右进行查询，但是当查询的结果在查询条件的左边时，单纯的使用VLOOKUP函数是没有办法完成的。可以借助CHOOSE函数组合使用来解决。

如下图，假如想查询部门为"销售"的员工编号。

=VLOOKUP(H132,CHOOSE({1,2},E132:E141,D132:D141),2,0)

以上，就是我复盘的Excel函数，希望对大家有所帮助。如果您对搜索推广还有疑问或需求，请给小编留言，或者关注公众号：搜通互联网广告优惠平台，以上是竞价推广必用的Excel函数，不会怎么升职加薪？分享！希望能够有帮助大家！